Supervins integritetspolicy
Senast uppdaterad 6 oktober 2026.
§ 1 Personuppgiftsansvarig och kontakt
SUPERVIN, HJØRRING A/S
CVR: 21281573
Organisationsnummer: 5020902622
SE Alkohollicens 54 3139815
Etableringsadress: Skagensvej 201a, 9800 Hjørring, Danmark
E-post: [email protected]
Telefon: +45 98921853
Supervin är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter när du är kund hos oss, använder vår webbplats eller på annat sätt interagerar med oss.
§ 2 Allmänt om vår behandling av personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter i olika omfattning och för olika ändamål beroende på hur du kommer i kontakt med oss, t.ex. när du:
-
använder vår webbplats
-
kontaktar oss (kundservice)
-
prenumererar på nyhetsbrev
-
deltar i evenemang
-
genomför köp
-
interagerar med oss via sociala medier
-
förekommer i B2B-sammanhang
§ 3 Vilka personuppgifter samlar vi in om dig – och varför?
Nedan beskriver vi våra behandlingar utifrån ändamål. För varje ändamål anger vi:
1) vilka behandlingar som utförs, 2) vilka personuppgifter som behandlas, 3) laglig grund, 4) mottagare/tredje parter och 5) hur länge uppgifterna lagras.
3.1 Genomföra köp och hantera order
-
Behandlingar: ta emot beställning, orderhantering, orderbekräftelser, kundkonto och köphistorik.
-
Personuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress, orderuppgifter, kund-ID.
-
Laglig grund: avtal (artikel 6.1 b GDPR).
-
Mottagare/tredje parter: Webbshopplattform (Magento open source), som drivs av Supervin och hostas hos Scannet (datacenter i Danmark).
-
Lagring: se punkt 3.6.
3.2 Leverans av varor
-
Behandlingar: plock/pack, leverans, spårning, leveransavisering.
-
Personuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress, orderuppgifter.
-
Laglig grund: avtal (artikel 6.1 b GDPR).
-
Mottagare/tredje parter: Logia, Supergros, Capana samt transportörer (Danske Fragtmænd, Burd, Xpressen, Airmee).
-
Lagring: se punkt 3.6 (samt ev. transportörers egna lagringstider).
3.3 Betalning och 3D Secure
-
Behandlingar: genomföra betalningstransaktion, 3D Secure-autentisering, hantera återbetalning samt transaktionsloggar.
-
Personuppgifter: namn, kontaktuppgifter, orderuppgifter, transaktions-/betalningsdata (ej fullständiga kortuppgifter), IP-adress (loggas).
-
Laglig grund: avtal (artikel 6.1 b) samt berättigat intresse (artikel 6.1 f) för att förebygga bedrägerier.
-
Mottagare/tredje parter: QuickPay (inkl. 3D Secure), NETS, MobilePay, SuperPay.
-
Lagring: se punkt 3.7.
3.4 Loggning och säkerhet i orderflödet
-
Behandlingar: loggning av IP-adress i orderflöde, felsökning och säkerhet.
-
Personuppgifter: IP-adress (sparas på order i webbshopplattformen).
-
Laglig grund: berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR).
-
Mottagare/tredje parter: Webbshopplattform (Magento open source), som drivs av Supervin och hostas hos Scannet (datacenter i Danmark), samt QuickPay i samband med betalning.
-
Lagring: sparas tillsammans med order-/kunddata enligt punkt 3.6.
3.5 Ålderskontroll (BankID)
-
Behandlingar: verifiera ålder i samband med köp.
-
Personuppgifter: födelsedatum (sparas på order och på kundens stamdata i webbshopplattformen/CRM).
-
Laglig grund: rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c) och/eller avtal (artikel 6.1 b), beroende på tillämpliga krav för ålderskontroll.
-
Mottagare/tredje parter: Scrive (integrerad tjänst för BankID-verifiering).
-
Lagring: se punkt 3.6.
3.6 Lagring – kundrelation och orderdata (för köp/leverans/kundkonto/ålderskontroll)
Vi lagrar order- och kunddata:
-
så länge det finns ett aktivt kundförhållande, definierat som återköp inom 2 år, så att kunden kan se sin köphistorik och så att vi kan hjälpa vid frågor om tidigare köp, samt
-
därefter i den utsträckning uppgifterna utgör bokföringsmaterial, i upp till 6 år enligt tillämpliga bokföringsregler.
3.7 Lagring – bokföring och betalningsdokumentation
Fakturor, betalningsunderlag och bokföringsmaterial lagras i upp till 6 år enligt lag.
3.8 Kundservice och hantering av förfrågningar
-
Behandlingar: ärendehantering, support, dokumentation av dialog och uppföljning.
-
Personuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer (om angivet), ordernummer (om relevant), meddelandeinnehåll.
-
Laglig grund: berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR).
-
Mottagare/tredje parter: HeroDesk (ärende-/ticketsystem).
-
Lagring: raderas senast 6 månader efter avslutat ärende, om ingen fortsatt kundrelation eller rättsligt krav uppstår.
Om visning av order-/kunddata i supportverktyg (SiteSage):
Kundservice kan använda en teknisk lösning (SiteSage) för att visa relevanta order- och kunduppgifter från webbshopplattformen (Magento) i samband med support. I den mån SiteSage behandlar personuppgifter för vår räkning sker detta inom ramen för supporthanteringen och med lämpliga skyddsåtgärder (inkl. personuppgiftsbiträdesavtal när det krävs).
3.9 Nyhetsbrev och direktmarknadsföring (e-post)
3.9.1 Nyhetsbrev
-
Behandlingar: utskick, segmentering, automatiska välkomstflöden, hantera avregistrering.
-
Personuppgifter: namn, e-postadress samt uppgifter du frivilligt anger om vinintresse/preferenser.
-
Laglig grund: samtycke (artikel 6.1 a GDPR) – endast vid aktiv anmälan.
-
Mottagare/tredje parter: HubSpot.
-
Lagring: så länge prenumerationen är aktiv. Dokumentation av samtycke lagras upp till 2 år efter avregistrering.
3.9.2 Mätning av nyhetsbrev
-
Behandlingar: mätning av öppningar/klick, förbättring av innehåll och segmentering.
-
Personuppgifter: spårningsdata kopplad till utskick (öppning, klick).
-
Laglig grund: samtycke (artikel 6.1 a GDPR).
-
Mottagare/tredje parter: HubSpot.
-
Lagring: så länge prenumerationen är aktiv samt i enlighet med dokumentationsperioden (upp till 2 år).
Vi skickar inte nyhetsbrev enbart på grund av att du har genomfört ett köp hos oss.
3.10 Webbplats, cookies, statistik och personalisering
3.10.1 Samtyckeshantering (cookies)
-
Behandlingar: visa cookiebanner, spara val, dokumentera samtycke.
-
Personuppgifter: samtyckesstatus, cookie-ID.
-
Laglig grund: samtycke (artikel 6.1 a) för icke-nödvändiga cookies; nödvändiga cookies enligt berättigat intresse (artikel 6.1 f).
-
Mottagare/tredje parter: Cookiebot.
-
Lagring: enligt cookieverktygets inställningar.
3.10.2 Statistik och förbättringar
-
Behandlingar: webbstatistik, mätning av trafik och beteende, förbättring av funktioner.
-
Personuppgifter: onlineidentifierare (cookies), enhetsdata, händelsedata; Google Analytics behandlar uppgifter enligt Googles standardinställningar.
-
Laglig grund: samtycke (artikel 6.1 a).
-
Mottagare/tredje parter: Google (Google Analytics).
-
Lagring: Google Analytics: 26 månader.
3.10.3 Sök och rekommendationer (Algolia)
-
Behandlingar: produktsökning och “recommended”-karuseller baserat på klick- och konverteringsdata.
-
Personuppgifter: cookie-baserade användar-ID (endast vid samtycke) samt klick-/konverteringsdata som inte är direkt knutna till identifierade personer.
-
Laglig grund: samtycke (artikel 6.1 a).
-
Mottagare/tredje parter: Algolia.
-
Lagring: enligt cookieinställningar och relevanta retention-inställningar.
3.10.4 Marknadsföring/retargeting (cookies/pixlar)
-
Behandlingar: mätning och målgrupper för annonsering.
-
Personuppgifter: onlineidentifierare (cookies/pixlar), händelsedata.
-
Laglig grund: samtycke (artikel 6.1 a).
-
Mottagare/tredje parter: Meta (Facebook/Instagram), LinkedIn, Pinterest.
-
Lagring: Meta och LinkedIn: upp till 180 dagar (plattformarnas inställningar/retention).
3.11 Marknadsföring via kundlistor
-
Behandlingar: synkronisering av kontakter i hashformat från CRM för att kunna rikta annonser och mäta kampanjer.
-
Personuppgifter: kontaktuppgifter (t.ex. e-post/telefon) i hashat format.
-
Laglig grund: samtycke (artikel 6.1 a) – används endast där vi har giltigt marknadsföringssamtycke för sådan användning.
-
Mottagare/tredje parter: Meta (Facebook/Instagram).
-
Lagring: enligt Metas inställningar/retention.
Vi synkroniserar inte kundlistor till LinkedIn.
3.12 Sociala medier (Facebook och LinkedIn)
Vi och respektive plattform kan i vissa fall vara gemensamt personuppgiftsansvariga (t.ex. för sidinsikter/statistik). När du kommunicerar med oss via sociala medier behandlar vi endast de uppgifter du själv delar med oss.
-
Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing
-
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa
-
Behandlingar: besvara kommentarer/meddelanden, hantera dialog.
-
Personuppgifter: profilnamn, meddelandeinnehåll och ev. andra uppgifter du delar.
-
Laglig grund: berättigat intresse (artikel 6.1 f).
-
Mottagare/tredje parter: Meta/LinkedIn (som egna personuppgiftsansvariga för sina behandlingar).
-
Lagring: uppgifter lagras normalt på respektive plattform.
3.13 Evenemang
-
Behandlingar: anmälan, deltagarlistor, uppgifter kopplade till köp/fakturering.
-
Personuppgifter: namn, adress, e-postadress, order-/fakturauppgifter.
-
Laglig grund: avtal (artikel 6.1 b) och rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c) avseende bokföring.
-
Mottagare/tredje parter: Visma Business (ERP) samt webbshopplattformen (Magento open source) som hostas hos Scannet (datacenter i Danmark).
-
Lagring: 5–6 år enligt bokföringsregler (för underlag kopplade till betalning/fakturering).
3.14 B2B-försäljning och prospektering
-
Behandlingar: prospektering, kontakt, uppföljning, dokumentation i CRM.
-
Personuppgifter: namn, kontaktuppgifter, användarnamn, affärsrelaterad information.
-
Laglig grund: berättigat intresse (artikel 6.1 f).
-
Mottagare/tredje parter: HubSpot.
-
Lagring: raderas när uppgifterna inte längre är relevanta, dock senast 3 månader efter insamling om ingen dialog/affärsrelation etableras.
Informationsskyldigheten enligt artikel 14 GDPR fullgörs genom att information lämnas så snart som möjligt och senast inom 30 dagar från det att personuppgifterna behandlas.
§ 4 Mottagare, personuppgiftsbiträden och koncern/relaterade bolag
Vi delar personuppgifter med leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden) för drift av webbplats, betalning, kundservice, analys, annonsering och utskick.
Exempel på leverantörer/aktörer:
-
Scannet (hosting av webbshopplattformen / datacenter i Danmark)
-
Visma Business, Qlik
-
HubSpot
-
Scrive (BankID-ålderskontroll)
-
QuickPay, NETS, MobilePay, SuperPay
-
HeroDesk
-
Cookiebot, Google (Analytics), Algolia, Meta, LinkedIn, Pinterest
-
Web2Media (marknadsföringsstöd)
-
Exsitec (system-/ERP-konsulter)
Webbshopplattformen bygger på Magento (open source), som Supervin administrerar och som hostas hos Scannet i Danmark.
Novin är ett närstående bolag (samma ägare) som importerar vin och säljer till Supervin. Personuppgifter kan behandlas i den mån det är nödvändigt för relevanta leverans- och administrationsflöden.
§ 5 Tredjelandsöverföring
Personuppgifter kan behandlas i eller överföras till länder utanför EU/EES om någon av våra leverantörer (eller deras underleverantörer) behandlar data där. I sådana fall använder vi lämpliga skyddsåtgärder, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC).
Hosting av webbshopplattformen sker hos Scannet med datacenter i Danmark.
§ 6 Dina rättigheter
Du har rätt till:
-
tillgång
-
rättelse
-
radering
-
begränsning
-
invändning
-
dataportabilitet
-
att återkalla samtycke
Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): https://www.imy.se
§ 7 Kontakt
Frågor om personuppgifter skickas till:
[email protected]