Inga resultat

Områden
Distrikt
Producenter
Se alla resultat för
0Varukorg

Supervins integritetspolicy

Senast uppdaterad 6 oktober 2026.

§ 1 Personuppgiftsansvarig och kontakt

SUPERVIN, HJØRRING A/S
CVR: 21281573
Organisationsnummer: 5020902622
SE Alkohollicens 54 3139815

Etableringsadress: Skagensvej 201a, 9800 Hjørring, Danmark

E-post: [email protected]
Telefon: +45 98921853

Supervin är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter när du är kund hos oss, använder vår webbplats eller på annat sätt interagerar med oss.

§ 2 Allmänt om vår behandling av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter i olika omfattning och för olika ändamål beroende på hur du kommer i kontakt med oss, t.ex. när du:

  • använder vår webbplats

  • kontaktar oss (kundservice)

  • prenumererar på nyhetsbrev

  • deltar i evenemang

  • genomför köp

  • interagerar med oss via sociala medier

  • förekommer i B2B-sammanhang

§ 3 Vilka personuppgifter samlar vi in om dig – och varför?

Nedan beskriver vi våra behandlingar utifrån ändamål. För varje ändamål anger vi:

1) vilka behandlingar som utförs, 2) vilka personuppgifter som behandlas, 3) laglig grund, 4) mottagare/tredje parter och 5) hur länge uppgifterna lagras.

3.1 Genomföra köp och hantera order

  • Behandlingar: ta emot beställning, orderhantering, orderbekräftelser, kundkonto och köphistorik.

  • Personuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress, orderuppgifter, kund-ID.

  • Laglig grund: avtal (artikel 6.1 b GDPR).

  • Mottagare/tredje parter: Webbshopplattform (Magento open source), som drivs av Supervin och hostas hos Scannet (datacenter i Danmark).

  • Lagring: se punkt 3.6.

3.2 Leverans av varor

  • Behandlingar: plock/pack, leverans, spårning, leveransavisering.

  • Personuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress, orderuppgifter.

  • Laglig grund: avtal (artikel 6.1 b GDPR).

  • Mottagare/tredje parter: Logia, Supergros, Capana samt transportörer (Danske Fragtmænd, Burd, Xpressen, Airmee).

  • Lagring: se punkt 3.6 (samt ev. transportörers egna lagringstider).

3.3 Betalning och 3D Secure

  • Behandlingar: genomföra betalningstransaktion, 3D Secure-autentisering, hantera återbetalning samt transaktionsloggar.

  • Personuppgifter: namn, kontaktuppgifter, orderuppgifter, transaktions-/betalningsdata (ej fullständiga kortuppgifter), IP-adress (loggas).

  • Laglig grund: avtal (artikel 6.1 b) samt berättigat intresse (artikel 6.1 f) för att förebygga bedrägerier.

  • Mottagare/tredje parter: QuickPay (inkl. 3D Secure), NETS, MobilePay, SuperPay.

  • Lagring: se punkt 3.7.

3.4 Loggning och säkerhet i orderflödet

  • Behandlingar: loggning av IP-adress i orderflöde, felsökning och säkerhet.

  • Personuppgifter: IP-adress (sparas på order i webbshopplattformen).

  • Laglig grund: berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR).

  • Mottagare/tredje parter: Webbshopplattform (Magento open source), som drivs av Supervin och hostas hos Scannet (datacenter i Danmark), samt QuickPay i samband med betalning.

  • Lagring: sparas tillsammans med order-/kunddata enligt punkt 3.6.

3.5 Ålderskontroll (BankID)

  • Behandlingar: verifiera ålder i samband med köp.

  • Personuppgifter: födelsedatum (sparas på order och på kundens stamdata i webbshopplattformen/CRM).

  • Laglig grund: rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c) och/eller avtal (artikel 6.1 b), beroende på tillämpliga krav för ålderskontroll.

  • Mottagare/tredje parter: Scrive (integrerad tjänst för BankID-verifiering).

  • Lagring: se punkt 3.6.

3.6 Lagring – kundrelation och orderdata (för köp/leverans/kundkonto/ålderskontroll)

Vi lagrar order- och kunddata:

  • så länge det finns ett aktivt kundförhållande, definierat som återköp inom 2 år, så att kunden kan se sin köphistorik och så att vi kan hjälpa vid frågor om tidigare köp, samt

  • därefter i den utsträckning uppgifterna utgör bokföringsmaterial, i upp till 6 år enligt tillämpliga bokföringsregler.

3.7 Lagring – bokföring och betalningsdokumentation

Fakturor, betalningsunderlag och bokföringsmaterial lagras i upp till 6 år enligt lag.

3.8 Kundservice och hantering av förfrågningar

  • Behandlingar: ärendehantering, support, dokumentation av dialog och uppföljning.

  • Personuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer (om angivet), ordernummer (om relevant), meddelandeinnehåll.

  • Laglig grund: berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR).

  • Mottagare/tredje parter: HeroDesk (ärende-/ticketsystem).

  • Lagring: raderas senast 6 månader efter avslutat ärende, om ingen fortsatt kundrelation eller rättsligt krav uppstår.

Om visning av order-/kunddata i supportverktyg (SiteSage):
Kundservice kan använda en teknisk lösning (SiteSage) för att visa relevanta order- och kunduppgifter från webbshopplattformen (Magento) i samband med support. I den mån SiteSage behandlar personuppgifter för vår räkning sker detta inom ramen för supporthanteringen och med lämpliga skyddsåtgärder (inkl. personuppgiftsbiträdesavtal när det krävs).

3.9 Nyhetsbrev och direktmarknadsföring (e-post)

3.9.1 Nyhetsbrev

  • Behandlingar: utskick, segmentering, automatiska välkomstflöden, hantera avregistrering.

  • Personuppgifter: namn, e-postadress samt uppgifter du frivilligt anger om vinintresse/preferenser.

  • Laglig grund: samtycke (artikel 6.1 a GDPR) – endast vid aktiv anmälan.

  • Mottagare/tredje parter: HubSpot.

  • Lagring: så länge prenumerationen är aktiv. Dokumentation av samtycke lagras upp till 2 år efter avregistrering.

3.9.2 Mätning av nyhetsbrev

  • Behandlingar: mätning av öppningar/klick, förbättring av innehåll och segmentering.

  • Personuppgifter: spårningsdata kopplad till utskick (öppning, klick).

  • Laglig grund: samtycke (artikel 6.1 a GDPR).

  • Mottagare/tredje parter: HubSpot.

  • Lagring: så länge prenumerationen är aktiv samt i enlighet med dokumentationsperioden (upp till 2 år).

Vi skickar inte nyhetsbrev enbart på grund av att du har genomfört ett köp hos oss.

3.10 Webbplats, cookies, statistik och personalisering

3.10.1 Samtyckeshantering (cookies)

  • Behandlingar: visa cookiebanner, spara val, dokumentera samtycke.

  • Personuppgifter: samtyckesstatus, cookie-ID.

  • Laglig grund: samtycke (artikel 6.1 a) för icke-nödvändiga cookies; nödvändiga cookies enligt berättigat intresse (artikel 6.1 f).

  • Mottagare/tredje parter: Cookiebot.

  • Lagring: enligt cookieverktygets inställningar.

3.10.2 Statistik och förbättringar

  • Behandlingar: webbstatistik, mätning av trafik och beteende, förbättring av funktioner.

  • Personuppgifter: onlineidentifierare (cookies), enhetsdata, händelsedata; Google Analytics behandlar uppgifter enligt Googles standardinställningar.

  • Laglig grund: samtycke (artikel 6.1 a).

  • Mottagare/tredje parter: Google (Google Analytics).

  • Lagring: Google Analytics: 26 månader.

3.10.3 Sök och rekommendationer (Algolia)

  • Behandlingar: produktsökning och “recommended”-karuseller baserat på klick- och konverteringsdata.

  • Personuppgifter: cookie-baserade användar-ID (endast vid samtycke) samt klick-/konverteringsdata som inte är direkt knutna till identifierade personer.

  • Laglig grund: samtycke (artikel 6.1 a).

  • Mottagare/tredje parter: Algolia.

  • Lagring: enligt cookieinställningar och relevanta retention-inställningar.

3.10.4 Marknadsföring/retargeting (cookies/pixlar)

  • Behandlingar: mätning och målgrupper för annonsering.

  • Personuppgifter: onlineidentifierare (cookies/pixlar), händelsedata.

  • Laglig grund: samtycke (artikel 6.1 a).

  • Mottagare/tredje parter: Meta (Facebook/Instagram), LinkedIn, Pinterest.

  • Lagring: Meta och LinkedIn: upp till 180 dagar (plattformarnas inställningar/retention).

3.11 Marknadsföring via kundlistor

  • Behandlingar: synkronisering av kontakter i hashformat från CRM för att kunna rikta annonser och mäta kampanjer.

  • Personuppgifter: kontaktuppgifter (t.ex. e-post/telefon) i hashat format.

  • Laglig grund: samtycke (artikel 6.1 a) – används endast där vi har giltigt marknadsföringssamtycke för sådan användning.

  • Mottagare/tredje parter: Meta (Facebook/Instagram).

  • Lagring: enligt Metas inställningar/retention.

Vi synkroniserar inte kundlistor till LinkedIn.

3.12 Sociala medier (Facebook och LinkedIn)

Vi och respektive plattform kan i vissa fall vara gemensamt personuppgiftsansvariga (t.ex. för sidinsikter/statistik). När du kommunicerar med oss via sociala medier behandlar vi endast de uppgifter du själv delar med oss.

  • Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing

  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa

  • Behandlingar: besvara kommentarer/meddelanden, hantera dialog.

  • Personuppgifter: profilnamn, meddelandeinnehåll och ev. andra uppgifter du delar.

  • Laglig grund: berättigat intresse (artikel 6.1 f).

  • Mottagare/tredje parter: Meta/LinkedIn (som egna personuppgiftsansvariga för sina behandlingar).

  • Lagring: uppgifter lagras normalt på respektive plattform.

3.13 Evenemang

  • Behandlingar: anmälan, deltagarlistor, uppgifter kopplade till köp/fakturering.

  • Personuppgifter: namn, adress, e-postadress, order-/fakturauppgifter.

  • Laglig grund: avtal (artikel 6.1 b) och rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c) avseende bokföring.

  • Mottagare/tredje parter: Visma Business (ERP) samt webbshopplattformen (Magento open source) som hostas hos Scannet (datacenter i Danmark).

  • Lagring: 5–6 år enligt bokföringsregler (för underlag kopplade till betalning/fakturering).

3.14 B2B-försäljning och prospektering

  • Behandlingar: prospektering, kontakt, uppföljning, dokumentation i CRM.

  • Personuppgifter: namn, kontaktuppgifter, användarnamn, affärsrelaterad information.

  • Laglig grund: berättigat intresse (artikel 6.1 f).

  • Mottagare/tredje parter: HubSpot.

  • Lagring: raderas när uppgifterna inte längre är relevanta, dock senast 3 månader efter insamling om ingen dialog/affärsrelation etableras.

Informationsskyldigheten enligt artikel 14 GDPR fullgörs genom att information lämnas så snart som möjligt och senast inom 30 dagar från det att personuppgifterna behandlas.

§ 4 Mottagare, personuppgiftsbiträden och koncern/relaterade bolag

Vi delar personuppgifter med leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden) för drift av webbplats, betalning, kundservice, analys, annonsering och utskick.

Exempel på leverantörer/aktörer:

  • Scannet (hosting av webbshopplattformen / datacenter i Danmark)

  • Visma Business, Qlik

  • HubSpot

  • Scrive (BankID-ålderskontroll)

  • QuickPay, NETS, MobilePay, SuperPay

  • HeroDesk

  • Cookiebot, Google (Analytics), Algolia, Meta, LinkedIn, Pinterest

  • Web2Media (marknadsföringsstöd)

  • Exsitec (system-/ERP-konsulter)

Webbshopplattformen bygger på Magento (open source), som Supervin administrerar och som hostas hos Scannet i Danmark.

Novin är ett närstående bolag (samma ägare) som importerar vin och säljer till Supervin. Personuppgifter kan behandlas i den mån det är nödvändigt för relevanta leverans- och administrationsflöden.

§ 5 Tredjelandsöverföring

Personuppgifter kan behandlas i eller överföras till länder utanför EU/EES om någon av våra leverantörer (eller deras underleverantörer) behandlar data där. I sådana fall använder vi lämpliga skyddsåtgärder, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC).

Hosting av webbshopplattformen sker hos Scannet med datacenter i Danmark.

§ 6 Dina rättigheter

Du har rätt till:

  • tillgång

  • rättelse

  • radering

  • begränsning

  • invändning

  • dataportabilitet

  • att återkalla samtycke

Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): https://www.imy.se

§ 7 Kontakt

Frågor om personuppgifter skickas till:
[email protected]